Functieomschrijving

Voor een professionele automotive omgeving in de regio Geraardsbergen zoeken we een Allround Administratief Medewerker.

Je ondersteunt het team met verschillende uitvoerende administratieve taken. Dit kan gaan van algemene administratie tot ondersteuning bij boekhoudkundige verwerking, sales administratie en opvolging van dossiers.

Daarnaast heb je regelmatig telefonisch contact met klanten, leveranciers of interne collega’s. Je bent dus iemand die vlot communiceert, geen schrik heeft om de telefoon op te nemen en zorgt voor een correcte opvolging.

We zoeken een punctuele en discrete persoon die nauwkeurig werkt, administratief sterk is en graag een brede ondersteunende rol opneemt. De functie kan ingevuld worden in een 30-urenstelsel of voltijds.

Profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie of bent administratief sterk aangelegd
• Je werkt nauwkeurig, punctueel en gestructureerd
• Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met informatie
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans
• Je hebt geen schrik om telefonisch contact op te nemen met klanten, leveranciers of collega’s
• Je kan zelfstandig werken en ziet werk liggen
• Je bent flexibel inzetbaar binnen verschillende administratieve taken
• Je werkt vlot met de computer en courante Office-programma’s
• Je bent klantvriendelijk, communicatief en professioneel
• Ervaring met boekhoudkundige administratie of sales administratie is een pluspunt, maar geen vereiste
• Je bent beschikbaar voor een 30-urenstelsel of een voltijdse functie

Professionele vaardigheden

• Post en mails administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Personeel administratief opvolgen
• Contracten administratief beheren
• Kopieerwerk verrichten
• Post ontvangen en verdelen
• Personen doorverwijzen volgens hun vraag
• Documenten archiveren
• Telefonisch onthaal verzorgen

Persoonlijke vaardigheden

• Commercieel inzicht
• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Klantgerichtheid

Aanbod

• Een afwisselende administratieve functie binnen een professionele automotive omgeving
• Een brede ondersteunende rol met taken binnen algemene administratie, sales administratie en mogelijk boekhoudkundige opvolging
• Mogelijkheid om 30 uur per week of voltijds te werken
• Een functie waarin nauwkeurigheid, discretie en betrouwbaarheid sterk gewaardeerd worden
• Regelmatig contact met klanten, leveranciers en collega’s
• Ondersteuning van een ervaren team
• Marktconform loon volgens kennis en ervaring
• Een vaste job met toekomstperspectief

Plaats tewerkstelling

9500 GERAARDSBERGEN